Déclaration de Confidentialité

Cette déclaration de confidentialité est composée par Infinity8Cosmetics, situé sur la Piazza IV Novembre, 4, 20124, Milano Italie. Infinity8Cosmetics se consacre à la protection de la confidentialité et des renseignements personnels qui lui sont confiés. Cette Déclaration de Confidentialité fait référence au site Infinity8Cosmetics.fr

Piazza IV Novembre, 4, 20124, Milan | Italie
Contact : office[@]infinity8cosmetics.com

Infinity8Cosmetics s’engage à assurer la protection et l’utilisation appropriées des renseignements personnels qui ont été traités. Les informations personnelles sont collectées en raison de l’utilisation de nos services et / ou les informations nous ont été fournies. Nous comprenons l’importance de votre vie privée et nous faisons tout pour la protéger.
Veuillez lire la présente Déclaration de confidentialité et en apprendre davantage sur la façon dont nous recueillons, utilisons, partageons et protégeons les renseignements personnels que nous avons obtenus à des fins précises. Cette déclaration de confidentialité inclut également vos droits en ce qui concerne vos renseignements personnels et la façon dont vous pouvez les utiliser.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Nous obtenons des renseignements personnels à votre sujet si vous choisissez de les fournir – par exemple, pour communiquer avec des boîtes aux lettres ou pour vous inscrire à certains services. Dans certains cas, vous aurez déjà fourni vos renseignements personnels à Infinity8Cosmetics (si, par exemple, vous êtes un ancien client). Vous trouverez ci-dessous un aperçu des renseignements personnels recueillis par Infinity8Cosmetics:

  • Société et coordonnées;
  • Nom et adresse
  • Données personnelles de la personne-ressource;
  • Nom et adresse, numéro de téléphone de la personne de contact, adresse e-mail, banque
  • numéro de compte
  • Type d’organisation/forme juridique;
  • Numéro d’enregistrement de l’entreprise;
  • numéro de TVA
  • Adresse IP
  • Autres renseignements personnels que vous fournissez activement, par exemple votre profil qui a été créé sur notre site Web ou dans la correspondance et par téléphone.
  • Informations sur vos activités sur notre site

Infinity8Cosmetics tente de s’assurer que les données personnelles sont à jour et correctes et tente de prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer cela.

Données personnelles exceptionnelles et / ou sensibles

Notre site Web et/ou service n’a pas l’intention de recueillir des informations sur les visiteurs du site Web de moins de 16 ans. Infinity8Cosmetics comprend l’importance de protéger la vie privée des enfants.
Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous encourageons les parents à participer aux activités en ligne de leurs enfants. Si vous êtes convaincu que nous avons recueilli des renseignements personnels sur une personne de moins de l’âge sans la permission, veuillez contacter office[@]infinity8cosmetics.com. Les renseignements personnels seront supprimés.

Objet et fondement juridique

En Europe, la loi nous permet de traiter les renseignements personnels, pourvu que nous ayons des motifs de le faire. Nous devons aussi vous dire quels sont ces motifs. Par conséquent, lorsque Infinity8Cosmetics traitera vos renseignements personnels, nous nous appuierons sur l’une des conditions de traitement suivantes :
Envoi de bulletins et/ou de brochures publicitaires
Infinity8Cosmetics envoie des bulletins par e-mail. Ces bulletins sont d’une part commerciale et d’autre part axée sur la connaissance. Le prénom et le nom de famille, l’adresse e-mail et le segment de clientèle (classification concernant la ou les entreprises membres d’Infinity8Cosmetics) sont collectés par le formulaire approprié sur le site. Infinity8Cosmetics peut vous demander un enregistrement sonore ou textuel. Les données sont utilisées pour le marketing direct dans la gestion des relations des clients existants.
Contact
Vos renseignements personnels seront recueillis lorsque vous contacterez Infinity8Cosmetics en utilisant notre site Web. Ce formulaire ne demande que les renseignements nécessaires pour pouvoir offrir une proposition ou un service, comme votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre question ou intérêt. Lorsque des informations supplémentaires et facultatives sont demandées, vous en serez informé au point de collecte.Les informations recueillies seront également utilisées pour traiter la commande et/ou la facture. Cela peut être nécessaire pour exécuter le contrat ou pour vous informer des ajustements de nos services et produits.

Mise en œuvre des accords
Afin de vous livrer la marchandise, Infinity8Cosmetics a besoin du nom et de l’adresse de votre entreprise. Infinity8Cosmetics peut vous demander de payer votre numéro de TVA et / ou numéro d’enregistrement de l’entreprise. Infinity8Cosmetics utilise l’information comme nom d’entreprise et numéro de débiteur pour traiter votre paiement.Des informations personnelles supplémentaires seront demandées pour un contrat de location. Cela pour la raison pour laquelle Infinity8Cosmetics peut se procurer l’objet de location et recueillir les autorisations de débit. Les renseignements personnels supplémentaires dans le présent contrat sont : le nom du représentant autorisé et de la personne-ressource, la forme juridique de l’entreprise, la date de constitution, le numéro de compte bancaire et le titulaire du compte.
Infinity8Cosmetics demande dans le contrat une copie de l’extrait de la Chambre de commerce et une copie de votre carte bancaire d’affaires. Il s’agit d’un fardeau de preuve pour assurer la pratique (professionnelle) de votre entreprise. Une copie de la carte d’identité du représentant autorisé
être invité à s’assurer de l’identité des données personnelles sur-traitées. Le représentant autorisé est responsable de l’accord. À la signature du contrat, votre signature et vos initiales sont demandées. Cette signature sert d’autorisation pour la fourniture des données personnelles demandées.
Veuillez protéger les zones suivantes de votre carte d’identité pour assurer votre confidentialité : passeport
photographie, MRZ (zone lisible par machine, la bande avec des chiffres au bas de la
carte d’identité), numéro de document et numéro de sécurité sociale.
– Répondre aux questions et traiter les plaintes
– Répondre aux sondages de satisfaction des clients
– Amélioration de nos opérations commerciales
– Infinity8Cosmetics traite également les données personnelles si la loi l’exige, comme les données dont nous avons besoin pour notre déclaration de revenus.

Décisions Automatisées

Infinity8Cosmetics ne prend pas de décisions basées sur un traitement automatisé sur des questions qui peuvent avoir des conséquences (importantes) pour les personnes. Ces décisions sont prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans la participation d’une personne (comme un employé d’Infinity8Cosmetics).

Durée de conservation de vos données

Infinity8Cosmetics ne stocke pas vos données personnelles plus longtemps qu’il n’est strictement nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles vos données sont collectées. Les renseignements personnels qui n’ont plus besoin d’être conservés seront supprimés dès que possible. À moins que Infinity8Cosmetics ne doive conserver vos données plus longtemps en raison des réglementations légales.
Infinity8Cosmetics utilise les périodes de conservation (catégories) de données personnelles suivantes:

– Envoi de bulletins et/ou de brochures publicitaires (NewsLetter)
Le stockage de vos renseignements personnels est pour une période indéterminée. La désinscription à la newsletter peut se faire au bas du mail ou envoyer un mail à office[@]infinity8cosmetics.com . Les renseignements personnels seront sauvegardés à l’aide du logiciel Mailcamp et/ou RoundCube et du système CRM Superoffice.
– Contact
Lorsque vous contactez Infinity8Cosmetics par e-mail, les données que vous envoyez sont stockées sur le serveur de messagerie. Ces e-mails seront sauvegardés jusqu’à un maximum de deux ans.L’autre (catégories) de données personnelles recueillies dans le logiciel Mailcamp et / ou RoundCube et le système ERP. Exact Globe Next ne sont plus conservés que nécessaire.

Transferts à un tiers

Infinity8Cosmetics peut transmettre des données personnelles aux entreprises membres. Infinity8Cosmetics ne partage pas de renseignements personnels avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour nos besoins professionnels et commerciaux légitimes, pour exécuter vos demandes, et/ou selon les exigences ou les normes professionnelles. Nos employés et les tiers engagés par nous sont tenus de respecter la confidentialité de vos données et de se conformer à la législation et à la réglementation applicables en matière de protection de la vie privée. Les boutons des médias sociaux sont inclus sur le site Web Infinity8Cosmetics. Les administrateurs de ces services collectent vos données personnelles.

Cookies

Infinity8Cosmetics utilise des cookies techniques et fonctionnels. Infinity8Cosmetics utilise uniquement des cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lorsque vous visitez ce site. L’utilisation des cookies Infinity8Cosmetics est nécessaire pour le fonctionnement technique du site et votre facilité d’utilisation. Ils s’assurent que le site fonctionne correctement et se souviennent, par exemple, de vos préférences. Nous utilisons également des cookies pour optimiser notre site. Bien que la plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, vous pouvez choisir d’accepter ou non les cookies via les paramètres de votre navigateur (souvent trouvés dans le menu Outils ou Préférences de votre navigateur). Vous pouvez également supprimer les cookies de votre appareil à tout moment.
Voici une liste des types de cookies utilisés sur nos sites par des tiers:
Cookie : Google Analytics l Nom : _utma l Fonction : Cookie analytique qui mesure les visites du site l Période de stockage : 2 ans
Nous utilisons Google Analytics pour nous aider à comprendre comment les visiteurs du site utilisent notre site Web. Cela nous permet d’améliorer la qualité et le contenu pour nos visiteurs. Infinity8Cosmetics a décidé d’anonymiser l’adresse IP. Infinity8Cosmetics n’a aucune influence sur le traitement ultérieur. Les informations sont transférées et stockées par Google sur des serveurs aux États-Unis.
Cookie(s) : Facebook Pixel et LinkedIn Pixel l Nom : _utma l Fonction : Cookie analytique qui mesure les visites du site l Période de stockage : 30 jours
Grâce à notre site Web, un cookie est placé de sociétés Facebook et LinkedIn. Infinity8Cosmetics utilise ces services pour obtenir des rapports sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Web et afficher des publicités intéressantes sur Facebook/LinkedIn. Un profil d’utilisateur est automatiquement créé en visitant le site Web. Les informations sont transférées et stockées par Facebook et LinkedIn sur des serveurs aux États-Unis.

Afficher, modifier ou supprimer les informations

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer les renseignements personnels recueillis dans Infinity8Cosmetics. En outre, vous avez le droit d’arrêter ou de contester tout consentement au traitement des données. Vous pouvez également soumettre une demande de transfert des informations. Infinity8Cosmetics peut envoyer les informations personnelles que nous avons enregistrées dans notre base de données à vous ou à une autre organisation mentionnée par vous. Vous pouvez faire une demande ou exercer ces droits en contactant Infinity8Cosmetics à office[@]infinity8cosmetics.com . Pour vous assurer que la demande a été envoyée par la bonne personne Infinity8Cosmetics demande une copie de votre carte d’identité.
Veuillez protéger les zones suivantes de votre carte d’identité pour assurer votre confidentialité : photo de passeport, MRZ (zone lisible par machine, la bande avec des numéros au bas de la carte d’identité), numéro de document et numéro de sécurité sociale.
Nous répondrons à votre demande dans les 4 semaines au plus tard. Infinity8Cosmetics fera tous les efforts raisonnables et pratiques pour se conformer à votre demande, tant qu’il est conforme à la loi applicable et les normes professionnelles.

Sécurité et intégrité des données

Infinity8Cosmetics a des politiques et des procédures de sécurité raisonnables en place pour protéger les renseignements personnels contre la perte, l’utilisation abusive, la modification ou la destruction non autorisées. Malgré les meilleurs efforts d’Infinity8Cosmetics, cependant, la sécurité ne peut pas être absolument garantie contre toutes les menaces. De notre mieux, l’accès à vos renseignements personnels se limite à ceux qui ont besoin de savoir. Les personnes qui ont accès aux données doivent préserver la confidentialité de ces renseignements. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas sécurisées ou qu’il y a des signes d’abus, veuillez nous contacter à office[@]infinity8cosmetics.com . Dans tous les cas, vous avez toujours le droit de déposer une demande de conformité avec le régulateur italien de la protection des informations personnelles, le Garante per la Privacy.
En cas de perte de données personnelles, celles-ci seront enregistrées en interne et documentées. Si nécessaire, Infinity8Cosmetics vous informera également en tant que personne impliquée.

Modifications

Infinity8Cosmetics se réserve le droit de modifier la présente Déclaration de confidentialité. Cela peut se produire, par exemple, avec des changements dans la législation et la réglementation. Il est donc conseillé de consulter périodiquement la déclaration de confidentialité.
La déclaration de confidentialité la plus récente se trouve dans la partie inférieure du site: infinity8cosmetics.fr